Jaarplanning
Hieronder wordt een duidelijk overzicht gegeven per maand van de verschillende taken die door de clubsecretaris dienen uitgevoerd te worden doorheen het verloop van een handbalseizoen:
AUGUSTUS
15/aug: de thuiswedstrijden van de competitieploegen dienen ingepland en doorgestuurd naar competitie@handbal.be
SEPTEMBER
30/sept: nakijken van het ledenbestand en rolwijzigingen en ontslagen doorgeven; wijzigingen of ontslagen worden best doorgegeven voor 01/09 (omwille van kwartaalafrekening) via info@handbal.be. Gebruik hiervoor volgend formulier: Ontslagformulier clubs
OKTOBER
Kwartaalafrekening: eerste kwartaalafrekening van VHV nakijken op juistheid en aan penningmeester van club doorgeven ter betaling: Info kwartaalafrekeningen
NOVEMBER
eind november: deadline voor het ingeven van de verschillende luiken ivm het JeugdSportFonds via het doorgestuurde excel document
DECEMBER
rond 15 december: aanwezigheid op de Buitengewone Algemene Vergadering
31/dec: nakijken van het ledenbestand en rolwijzigingen en ontslagen doorgeven; wijzigingen of ontslagen worden best doorgegeven voor 01/01 (omwille van kwartaalafrekening) via info@handbal.be. Gebruik hiervoor volgend formulier: Ontslagformulier clubs
31/dec: deadline voor het aanvragen van internationale transfers
JANUARI
2de kwartaalafrekening van VHV nakijken op juistheid en aan penningmeester van club doorgeven ter betaling: Info kwartaalafrekeningen
FEBRUARI
15/feb: de thuiswedstrijden van de nacompetitie dienen ingepland en doorgestuurd naar competitie@handbal.be
APRIL
30/april: nakijken van het ledenbestand en rolwijzigingen en ontslagen doorgeven; wijzigingen of ontslagen worden best doorgegeven voor 01/05 (omwille van kwartaalafrekening) via info@handbal.be. Gebruik hiervoor volgend formulier: Ontslagformulier clubs
MEI
Begin mei: aanwezigheid op de Algemene Vergadering
Van 1 tot en met 31 mei kunnen spelers/speelsters zelf ontslag door aangetekende schrijven naar de clubsecretaris en het VHV secretariaat via volgend formulier: Ontslagformulier spelers. Een niet-speler/scheidsrechter kan altijd ontslag nemen via Ontslagformulier niet-speler
15 mei: 3de kwartaalafrekening van VHV nakijken op juistheid en aan penningmeester van club doorgeven ter betaling: Info kwartaalafrekeningen
20/mei: deadline voor de inschrijving van de club voor het nieuwe seizoen via info@handbal.be Het formulier wordt tijdig per mail bezorgd.
20/mei: deadline voor de inschrijving van de ploegen voor het nieuwe seizoen via het platform: meer info volgt
JUNI
20/juni: deadline voor het ingeven van de uren en de sporthallen voor de thuiswedstrijden per ploeg via info@handbal.be
JULI
31/juli: deadline voor het ingeven van wijzigingen : ingeschreven ploegen, gegevens per ploeg (sporthal, kleuren, trainer,…), clubbestuur,…via info@handbal.be
31/juli : deadline voor het insturen van de verantwoordingstukken (documenten die bewijzen dat aan de gestelde voorwaarden van de items bv sporttechnisch coördinator, promotie… voldaan werd) van het JeugdsportFonds via jeugdsportfonds@handbal.be