Taken door het jaar

Er zijn een aantal taken die door de clubsecretaris doorlopend moeten worden uitgevoerd doorheen het jaar wanneer nodig zoals:

Ledenadministratie

• Nieuwe leden registreren via: https://admin.handballbelgium.be/ (voor meer info --> zie Ledenplatform)
• ‘ontslag van leden’ via mail aan info@handbal.be  Gebruik daarvoor het volgende formulier: Ontslagformulier clubs
• Internationale transfers via mail aan info@handbal.be   Gebruik hiervoor volgend formulier: Aanvraagformulier internationale transfert
• Vanaf 14 jaar en ten laatste voor de 16de verjaardag dienen jeugdspelers hun medische attest in orde te brengen: Model medisch attest, via een bezoek aan de dokter.  Het medisch attest moet worden toegevoegd in het Ledenplatform.

•  aangeven van ongevallen aan onze verzekeraar via online-platform: Extranet Ethias

Wedstrijdadministratie

• Opvolgen doorsturen digitale wedstrijdbladen (meer info via Digitale wedstrijdblad)
• Wedstrijdwijzigingen doorgeven (Procedure)

• Nieuwe tafelofficials moeten aangemeld worden op het online leerplatform. Meer info via deze link.

Divers

• insturen van de verantwoordingsstukken ikv het Jeugdsportfonds via mail aan jeugdsportfonds@handbal.be
• doorgeven van informatie vanuit VHV- of regiobestuur aan mogelijke betrokkenen binnen de club
• indienen van het formulier 'bestuurswijziging' wanneer er zich een bestuurswijziging voordoet binnen de club dat ondertekend wordt door de 3 'oude' en 'nieuwe' officiële bestuursleden via mail aan info@handbal.be  Gebruik hiervoor volgend formulier: Bestuurswijziging